Privacyverklaring

Welke persoonsgegevens verwerken wij van ‘leveranciers en partners’ en waarom?

Van zakelijke partners verzamelen wij gegevens d.m.v. persoonlijke contacten, telefoongesprekken en e-mail, bijvoorbeeld wanneer je met ons contact opneemt en een aanvraag bij ons doet. De categorieën persoonsgegevens die wij van onze zakelijke partners kunnen verwerken zijn:

• Contactgegevens: Telefoonnummer en/of e-mailadres;
• NAW gegevens: Voor- en achternaam , titels, adres, woonplaats;
• Overige persoonsgegevens: Geslacht, functierol en afdeling, inhoud van communicatie refererend aan een persoon;
• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, bedrijfsadres, bedrijfstelefoon, zakelijk e-mailadres, datum overeenkomst, Btw-identificatienummer;
• Bank en betaalgegevens: Bankinformatie zoals; Bankrekeningnummer

Toelichting op categorieën persoonsgegevens

Categorieën persoonsgegevens
Contactgegevens, NAW gegevens

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Ter correspondentie.

Rechtmatige grondslag

Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst.

Categorieën persoonsgegevens
Overige persoonsgegevens, bedrijfsgegevens

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Ter correspondentie en ten behoeve van het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten en het onderhouden van de zakelijke relatie.

Rechtmatige grondslag

Gerechtvaardigd belang.

Categorieën persoonsgegevens
Bank en betaalgegevens

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Voor het afhandelen van opdrachten en het doen en ontvangen van betalingen.

Rechtmatige grondslag

Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst.

Welke persoonsgegevens verwerken wij van ‘klanten’ en waarom?

Net als bij onze zakelijke partners en leveranciers verzamelen wij van onze klanten persoonsgegevens d.m.v. persoonlijke contacten, telefoongesprekken en e-mail. Het gaat hierbij ook om contactgegevens, NAW gegevens, overige persoonsgegevens en bedrijfsgegevens Voor klanten gelden dezelfde grondslagen en doeleinden als voor partners en leveranciers.

Naast de hierboven genoemde persoonsgegevens verzamelen wij ook persoonsgegevens wanneer klanten gebruik maken van onze Audit applicaties ‘Audittool en Audiflow’. Deze online applicaties bieden u de mogelijkheid onderhoud, competenties, klachten, interne afwijkingen en door de norm gevraagde procedures en documenten op een eenvoudige en overzichtelijke wijze vast te leggen en te monitoren. Dit zijn de persoonsgegevens die we via onze online applicaties verzamelen:

• Accountgegevens m.b.t. Audittool & AudiFlow: Accountgegevens zoals; Aanmeldings-ID/e-mailadres, schermnaam, wachtwoord en accountactiviteit, maar ook geüploade rapporten en diploma’s, naam, functie en afdeling van geïnterviewde medewerkers;

Toelichting op categorieën persoonsgegevens

Categorieën persoonsgegevens
Accountgegevens m.b.t. Audittool & AudiFlow

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Ten behoeve van het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten, noodzakelijk voor onze dienstverlening.

Rechtmatige grondslag

Noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Auditci verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van onze partners, klanten of websitebezoekers.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. 

Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden verwerkt door onze werknemers, partners en zakelijke relaties (zoals IT-leveranciers en marketingbureaus) die wij inschakelen om onze bedrijfsactiviteiten te kunnen uitvoeren. Deze partners mogen uw gegevens uitsluitend gebruiken in het kader van voornoemde doelen. Auditci verleent alleen toegang tot persoonlijke gegevens aan derden op basis van ‘need-to-know ‘. Dit wil zeggen dat een dergelijke toegang gelimiteerd is tot de verwerking van persoonsgegevens welke puur noodzakelijk is voor het realiseren van de vereiste werkzaamheden. Wij zullen uw gegevens niet benutten of beschikbaar stellen voor commerciële doeleinden of goede doelen. Wel zijn wij wettelijk verplicht persoonsgegevens te verstrekken, bijvoorbeeld wanneer de politie in het kader van fraudeonderzoek gegevens bij ons opvraagt. 

Auditci kan uw gegevens delen met partijen die buiten de EU gevestigd zijn, zoals een softwareleverancier. Deze partijen kiezen wij zorgvuldig uit. Zo letten wij op of er een behoorlijk niveau van bescherming van persoonsgegevens geldt, vergelijkbaar met de bescherming in de EU. Afspraken over adequate veiligheidsmaatregelen om uw gegevens goed te beschermen leggen wij vast in een verwerkersovereenkomst.

Jouw rechten, gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Recht op inzage

U heeft het recht om ten alle tijden uw gegevens op te vragen die bij ons vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met Auditci. U krijgt dan een overzicht van uw gegevens.

Recht op rectificatie

Kloppen uw gegevens niet? Of zijn uw gegevens veranderd? U heeft het recht om dit door ons te laten rectificeren.

Recht op overdracht

Mocht u de gegevens nodig hebben die bij Auditci opgeslagen liggen in het geval u overstapt naar een andere partij of dienst, dan heeft u het recht op overdracht. Hierbij dient Auditci al uw gegevens over te dragen aan de andere partij. 

Recht op wissen van gegevens

Wilt u niet langer dat uw gegevens bij Auditci vastgelegd zijn? Dan heeft u het recht op het laten wissen van uw gegevens. 

Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)

Wilt u niet dat Auditci uw gegevens gebruikt? Dan heeft u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens.

Recht op het indienen van een klacht

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat Auditci niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Het gebruik maken van deze rechten kan door een mail te sturen naar info@auditci.nl Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@auditci.nl